COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU 05 FEVRIER 2010
Le 6 février 2010
Présents : ALIZIER Marie-Thérèse – ARBEIT Michel - BAILLY Catherine – BELOSSAT Michèle – BERNARD Vincent – BERNDT Ginette - BISCHOFF André – BOLTZ Jeanine et Roger - BOULIVAN Nicole – BRILLARD Marie-Christine – CRON Claude - DOPPLER Bernard – DOPPLER Jean – GERTHOFFER Marie Jeanne – GIBAND Marie-Odile et Paul – HEINIS Nicole – HUEBER André - HUG Michel – LATSCHA Joseph - LAYLE Martine – LITZLER Violaine – MARBACH Béatrice - MULLER Richard – OLRY Odile – REIMUND M. Laure - -RUFENACHT Bruno – SCHOEPFER Catherine – SCHOEPFER Clément - SIMON Denis – ULLMANN François - WINTENBERGER Renée
Excusés : Catherine GAUDIOT – REIMUND Bernard
Le Président ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous.
Il remercie en particulier la nouvelle directrice Béatrice MARBACH d'avoir accepté de prendre le relais de Bruno, ainsi que Bruno pour son investissement durant de longues années au sein d'ENVOL.
Remerciements également à tous les choristes qui n’ont pas ménagé leurs efforts durant cette année 2009, particulièrement chargée avec les concerts que nous partagions avec la chorale GVS. 2010 sera plus calme. Nous continuerons à animer des mariages, les choristes sont invités à s'y joindre le plus souvent possible, afin de pouvoir présenter des programmes de qualité.
Il adresse ses remerciements au cuisinier qui s'active en cuisine pour nous préparer le repas qui sera servi à l'issue de l'AG.
Le président insiste sur la régularité aux répétitions ainsi que sur le respect des horaires.
Il remercie Nicole HEINIS et Odile OLRY pour l'ouverture du local ainsi que la mise en place des chaises chaque lundi.
Des efforts seront faits pour la communication (tableau pour les informations importantes, nomination d'un responsable par pupitre pour tenir une liste de présence et faire passer les infos en cas d'absence)
Le Site d'ENVOL a 1 an – Merci à Nicole BOULIVAN et à Violaine LITZLER qui le font vivre.
Approbation du PV de l'AG 2009 –
La secrétaire lit ensuite le rapport d'activité de l'année écoulée.
SITUATION FINANCIERE
La trésorière nous présente ensuite le bilan financier. Elle nous détaille les différentes recettes et dépenses. Vincent Bernard et Catherine BAILLY, réviseurs aux comptes, confirment la bonne tenue des comptes et quitus est donné à la trésorière.
André BISCHOFF précise qu'il est inadmissible de ne rien recevoir pour un concert.
Cet avis est partagé par le président qui précise qu’il est prévu de nommer deux personnes pour préparer, selon une nomenclature, les modalités des concerts avec les organisateurs.
Martine précise que l'animation des mariages est une recette non négligeable. Il faut toutefois prévenir les futurs époux de l'éventuelle formation réduite du groupe fonction de la disponibilité des choristes.
S'en suit un débat concernant la cotisation à l'AREFAC, qui nous permettrait de toucher la subvention du CDMC en 2010. Richard MULLER suggère de prévoir au moins deux participations dans des hôpitaux ou maison de retraite.
COTISATION
La cotisation pour l'année 2010 passe à 15 €. Pour les membres bienfaiteurs ou sympathisants, elle est fixée « à partir de 20 € »
RENOUVELLEMENT DES MEMBRES AU SEIN DU COMITE
Aucun renouvellement cette année. Le point sera fait en réunion de comité pour présenter le tiers sortant l'année prochaine.
INTERVENTION DES CHEFS DE CHŒUR
Béatrice MARBACH commence par se présenter, puis remercie pour l'accueil qui lui a été réservé au sein de notre groupe. En ce qui concerne les projets de l'année, elle pense qu'il faudra un petit temps d'adaptation de part et d'autre, les concerts seront planifiés quand nous serons "prêts". Toutefois, l'actualité a un peu précipité les choses puisque nous donnerons un concert le 18 avril à l'Eglise St Etienne de Mulhouse en faveur des sinistrés d'Haïti. Nous avons également été sollicités pour une participation à la fête de la musique le lundi 21 juin en soirée.
Elle nous soumet la proposition d'effectuer un travail vocal avec une personne compétente un lundi tous les deux mois environ, ainsi qu'un week-end musical.
Elle nous précise que dorénavant les répétitions débuteront à 20h15 précises. Les choristes arrivant plus tard rejoindront le groupe discrètement sans gêner le travail en cours. Une liste de présence sera établie.
Elle remercie également pour la qualité du travail fourni, la fidélité et l'enthousiasme de tous. Un merci particulier à Bruno qui lui confie son "chœur". Elle termine son intervention en nous soumettant la maxime suivante : "restons humbles tout en visant l'idéal"
Bruno prend la parole à son tour en nous remerciant pour le travail fourni. Il laisse sa place le cœur gros, l'année 2009 a été particulièrement difficile pour lui. Mais l'avenir est devant nous, c'est désormais Béatrice qui va porter le groupe, il est confiant dans l'avenir.
PROJETS 2010/2011
Le Président nous informe que nous avons été sollicités pour participer au rassemblement des églises Régio-tri-Rhénan KIRK 2011 qui aura lieu le 29 mai 2011 à Bâle. Deux concerts sont prévus en plus de cette date.
LOGO ENVOL ET AFFICHE TYPE :
Nous souhaiterions changer le logo et faire une affiche personnalisée ENVOL. Chaque choriste peut y réfléchir et faire une proposition.
Nous demanderons également à Vincent (ou Bernard Finck) de nous présenter quelques idées.
INTERVENTIONS DE L'ASSEMBLEE
M. Laure REIMUND souhaite un peu plus "d'humilité" dans la présentation du groupe. Odile GIBAND suggère de fixer des dates précises de "ramassage des partitions" pour simplifier le travail de la bibliothécaire. Michèle BELOSSAT pose la question du recrutement. Quelles sont les conditions fixées pour rejoindre le chœur, suffit-il de venir aux répétitions ? Bruno précise qu'il a toujours procédé à une audition des nouveaux candidats avant acceptation définitive.
La séance est levée vers 20h15.
Tous les choristes ont ensuite rendu hommage musical à Bruno au travers d'un chant spécialement composé pour lui et une enveloppe lui a été remise en remerciement de son investissement pour ENVOL.
La secrétaire
